Частые вопросы по работе с прайс-листами в TradesMan

Начните со знакомства с кратким руководством TradesMan Первые шаги. Если Вы не нашли ответа на интересующий Вас вопрос ни в этом разделе ни в полном справочном файле программы, пишите на почту dmitriy@kocheridi.ru мы поможем.

ВОПРОС.
Как автоматически связывать номенклатуру своего прайса и прайсов поставщиков по уникальному полю (например, артикул или наименование). По справке понял, как это делать вручную по позициям, но у меня их несколько тысяч.

ОТВЕТ.
Когда в прайс листе много позиций, для создания связей нужно использовать настройку поиска для группы/прайс-листа. Она позволяет взять слова из любого текстового поля и поместить их в строку поиска, для создания связей в автоматическом режиме. Слова можно брать по различным условиям, длине слова, его порядковому номеру в строке, содержимому. Например, брать слова содержащие цифры и большие латинские буквы и не содержащим маленькие латинские. На картинке показано, как вызвать окно настройки поиска для группы, Шаг 1. Что бы настроить связи для всего прайс-листа, воспользуйтесь Главным меню – Создание прайс-листа – Настроить поиск для прайс-листа.

Шаг 2. Выбираем поле, которое содержит текст, по которому можно связать товары поставщиков с товарами собственного прайс листа, в примере это поле «Наименование».

Шаг 3. Можно создать правила замены встречающегося текста. Это нужно для некоторых прайс-листов. Например, когда есть сокращения, «таблетки» и «табл.» (это можно сделать и после загрузки прайс-листов поставщиков, чтобы привести прайс-листы к единому виду).

Шаг 4. Можно отметить какое слова из строки нас интересуют, по порядковому номеру в строке. Например, «2,4,6» или «2», как в примере на картинке. На картинке мы видим, что модель, которая однозначно идентифицирует товар, у всех товаров, в наименовании вторая по счету, поэтому в данном случае берем только второе слово.

Шаг 5. Позволяет ввести контроль длинны. Можно использовать только минимальную или максимальную длину слова или сразу оба граничных значения. Инструмент можно комбинировать с шагом 4. Например указать, что анализируются 2,4,10 слова и фильтровать их по длине.

Шаг 6. Позволяет ввести более гибкий контроль, он так же комбинируется с шагами 4 и 5. Например, часто модель содержит только большие латинские буквы и цифры, и НЕ содержит маленьких латинских букв. На примере в картинке реализовано это условие. Обратите внимание, что в третьем условии стоит «нет». Возможны любые варианты условий, это условие подставляется в функцию СУБД «SIMILAR TO» подробно описание всех вариантов значений найдете на этой странице http://firebirdsql.su/doku.php?id=similar_to

Начиная со сборки 1062 в программе вшиты основные операторы функции «SIMILAR TO», они доступны в выпадающих списках, как показано на рисунке. Это сделано для удобства, чтобы не держать в голове форматы написания команд. Ниже расшифровка этих команд.

%[a-z]% - любая маленькая латинская буква
%[A-Z]% - любая большая латинская буква
%[[:ALPHA:]]% - все латинские буквы
%[0-9]% - любая цифра
%[[:ALNUM:]]% - все латинские буквы и цифры
Знак процентов говорит программе, что слева и справа может встречаться любое количество символов в строке.

Шаг 7. В этом шаге настраиваем параметры связи. Область поиска (только для PRO), алгоритм поиска и поля, по которым будет осуществлен поиск.

Шаг 8. Применяет наши условия для проекта или текущей группы. Если мы выделили в группе несколько записей, то настройки будут применены только к ним, это полезно если код идет вторым, мы зажимаем Shift и выделяем стрелкой вниз этот диапазон, применяем к нему настройки. Потом, к примеру, код идет четвертым в строке, так же выделяем диапазон товаров, где код четвертый и применяем к выделенным товарам другие настройки связей.

Стрелками 9 и 10 показана созданная для конкретного примера связь.



Когда связи созданы, нажимаем кнопку «Повтор сценариев поиска для всех товаров» Сценарии поиска, это наши связи. Это можно делать и для выделенных товаров.



Программа выполнит поиск, выбор минимальной цены, расчет наценки, заказ товаров и найдет дубликаты, которые можно удалить по окончанию операции.

ВОПРОС.
Почему в колонках фильтр можно поставить только по двум полям?

ОТВЕТ.
Фильтр доступен только по полям, которые отмечены для поиска. Это сделано для того, чтобы поиск работал быстрее. В настройках можно включить дополнительно по каким полям делать поиск и фильтрацию.
Главное меню – Сервис – Настройка - Поиск

ВОПРОС.
При запуске от имени пользователя выдает сообщение об ошибке


ОТВЕТ.
Такое происходит, когда у пользователе нет прав на запись в рабочую папку программы, в которой храниться база данных. В папке программы с исполняемым файлом (обычно это C:\Program Files (x86)\TradesMan или C:\Program Files\TradesMan) есть файл «TempPathTradesMan.txt» в нем и содержится путь к папке, на которую нужна установить права на запись для пользователя.

ВОПРОС.
Скачал программу с сайта, при установке пишет не может установить СУБД, раньше устанавливалась, что я делаю не так?

ОТВЕТ.
Вы запускаете установку прямо из архива, программа установки в таком случае не может запросить права на изменения на жестком диске Вашего компьютера. Извлеките дистрибутив из архива и запустите установку повторно.

ВОПРОС.
Не происходит загрузки прайс-листа.

ОТВЕТ.
Причин может быть несколько. Первое, что Вы можете исправить самостоятельно, это установить программу по инструкции readme.doc и убедиться, что версия Excel выше Starter.
Кроме того, встречаются такие версии прайс-листов, которые программа обработать не может, в этом случае направьте такой файл нам dmitriy@kocheridi.ru, мы включим такой формат в программу.

ВОПРОС.
Как загрузить прайс-листы поставщиков?

ОТВЕТ.
Прежде чем загрузить прайс-лист поставщика или конкурента в программу, необходимо создать фирму, которой этот прайс-лист принадлежит. В дальнейшем загружать прайс-листы нужно каждый в свою фирму, с новой датой, это требуется для правильной работы функций программы.

Для создания фирмы нужно нажать на кнопку обозначенную на рисунке цифрой 1, после будет показана карточка создания новой фирмы. В карточке фирмы можно ввести название фирмы, это обязательное поле, адрес, web-сайт и комментарий можно изменить в дальнейшем, поэтому заполнять эти поля сразу не обязательно. В выпадающем списке, обозначенном на рисунке цифрой 2, нужно указать принадлежность фирмы к поставщикам либо конкурентам. Разделение фирм на поставщиков и конкурентов необходимо для правильной работы функций программы.



После того как фирма создана, программа автоматически предлагает создать новый прайс-лист, можно и отказаться, закрыв окно создания прайс-листа, а по необходимости создать прайс-лист самостоятельно по кнопке обозначенной на рисунке цифрой 2. В карточке прайса нужно установить дату загрузки прайс-листа, поле с датой отмечено на рисунке стрелкой 3. Важно, что в одной фирме нельзя создать прайсы с повторяющимися датами! Затем кнопкой 4 завершаем создание прайс-листа, будет вызвано окно выбора файла прайса, программа откроет выбранный файл в окне загрузки прайсов. Если нужно догрузить информацию в существующий прайс, вместо фирмы выбираем интересующий прайс-лист. Далее все по такой же схеме, как и для нового прайса.



В окне загрузки прайс-листов нужно установить соответствие колонок прайс-листа полям программы. Для вызова списка полей программы на рисунке обозначенного стрелкой 1, нужно щелкнуть мышкой по любой строке интересующей колонки и выбрать в списке поле, которое соответствует этой колонке. Проделов эту операцию для всех полей листа Вы должны получить картинку похожую на картинку в первом рисунке. В заголовках обозначенных на рисунке стрелкой 2, будут указаны поля программы, в которые попадет информация из колонок. Для старта загрузки нажать кнопку 3.

В верхней части окна находятся закладки, которые соответствуют листам прайса.


ВОПРОС.
Я загрузил прайс-листы поставщиков, сделал свой прайс-лист, дальше не совсем понятно, что где отображается и как связано между собой.

ОТВЕТ.
Ниже приведена схема, на которой окна одной и той же программы, в разное время, что бы можно было обозначить связи.


ВОПРОС.
Скачала демо, но у меня почему-то все описание в программе знаки вопроса, как это можно исправить?

ОТВЕТ.
Нужно подключить русский язык в Windows перейдите в «Control Panel (панель управления)» -> «Regional and Language Options (Язык и региональные стандарты)» И на вкладке «Advanced(Дополнительно)» выбрать русский язык как на рисунке. После перезагрузки может потребоваться переустановить программу.